Lorsqu’Adobe a développé le format PDF (Portable Document Format) en 1992, son objectif était de faciliter la distribution de documents. Cela sans qu'il soit nécessaire de les imprimer. Au fil du temps, les différentes versions du format de fichier PDF ont connu de nombreuses améliorations. Cependant, il reste bien plus difficile de modifier ou d'éditer un PDF que d’autres documents texte. En effet, ce format n’a pas été conçu pour l’édition. Ainsi, si vous n'êtes pas l'auteur du document source, vous aurez plus de difficultés à modifier le fichier PDF. Mais rassurez-vous, il existe plusieurs façons de modifier un PDF. En voici 5 :

1. Avec Adobe Acrobat

D’abord, Adobe Acrobat DC est l'outil le plus évident pour éditer un PDF. Mais comme la plupart des produits d'Adobe, ce logiciel est payant. Si vous n’avez besoin de la fonction d’édition qu’une fois de manière ponctuelle, profitez donc de la version d'essai gratuite (7 jours).

Voici comment modifier votre PDF :

Ouvrez-le dans Acrobat, puis sélectionnez l'outil Modifier le PDF dans le volet de droite. Cliquez sur le texte ou l'image que vous souhaitez éditer. Acrobat affichera tous les outils d'édition dont vous aurez besoin pour formater votre texte. Faites vos modifications, puis enregistrez votre fichier lorsque vous êtes satisfait. Nous vous conseillons alors d’en créer une copie pour ne pas écraser le PDF original. Attention, si vous souhaitez utiliser une police particulière qui n'est pas installée dans votre système, vous ne pourrez pas modifier le texte de votre PDF. Et concernant les polices intégrées, vous ne pouvez modifier que la taille et la couleur du texte.

2. Sur le site d’Adobe (gratuit)

Ensuite, il est aussi possible de convertir un PDF en Word pour pouvoir l’éditer. La transformation en .doc ou .docx vous sera utile dans bien des situations. Néanmoins, il se peut que certains éléments de mise en forme soient modifiés. Privilégiez donc cette option pour les documents assez simples, avec une majorité de texte sans mise en forme élaborée.

En pratique, le logiciel Acrobat permet de convertir un PDF en Word via sa fonction Enregistrer sous >.docx. Mais comment faire lorsque vous n’avez pas ce programme payant ? Si vous êtes intéressé par la transformation d'un PDF en Word, Adobe vous propose aussi un outil gratuit en ligne.

La procédure est très simple : cliquez sur Sélectionner un fichier pour uploader votre PDF. La plateforme va alors le convertir en Word et vous en montrer un aperçu. Il ne vous reste qu’à le Télécharger ou à vous connecter pour le sauvegarder en ligne et/ou le partager directement.

3. Dans Microsoft Word

Troisièmement, Microsoft Word vous permet aussi de modifier le contenu d’un PDF. Pour ce faire, il vous faut une version récente (2013 ou ultérieure).

Rappelons toutefois qu’un .pdf et un .docx sont deux formats sont de nature différente. Cela signifie que la conversion peut altérer voire supprimer certaines informations. Par exemple les tableaux, les effets de police ou les fonctions de remplissage de formulaires.

En pratique, commencez par lancer Microsoft Word et cliquez sur Fichier > Ouvrir pour sélectionner votre fichier PDF à modifier. Un message vous annoncera alors la conversion de votre PDF en document modifiable et la transformation de son contenu dans un format adapté à Word. Notez que le PDF d'origine ne sera pas modifié pour autant.

Cliquez sur OK. Modifiez votre document à votre guise, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > PDF.

4. Avec Google Docs

Une quatrième possibilité consiste à passer par Google Docs. C’est une alternative rapide et facile à pour modifier un PDF.

Suivez le guide !

Connectez-vous à Google Drive avec votre compte Google. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau > Importer un fichier. Sélectionnez le PDF à éditer et cliquez sur Ouvrir. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Récent dans le volet de gauche. Double-cliquez sur votre PDF et cliquez sur Ouvrir avec Google Docs en haut. Cela créera un nouveau fichier Docs modifiable.

Apportez les modifications voulues, puis allez dans Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Vous pouvez également l'envoyer par e-mail ou le partager avec d'autres personnes grâce au lien de partage.

Ici encore, la conversion du PDF en Google Docs risque d’altérer la mise en page ou de modifier les polices si Drive ne les prend pas en charge.

5. Sur un Mac avec Quick Look ou Aperçu

Enfin, sur un Mac, il est possible d’éditer un PDF gratuitement de 2 façons. Vous pouvez utiliser Aperçu ou Quick Look (mise à jour Mojave ou supérieure).

• Via l’Aperçu : ouvrez votre PDF avec l’application Aperçu. Cliquez sur l'icône de crayon dans un cercle pour ouvrir la barre d’outils d’annotation. Faites vos éditions, puis sauvegardez votre PDF.
  

• Avec Quick Look : trouvez votre PDF dans le Finder et appuyez sur la touche Espace pour en ouvrir un aperçu. En haut à droite, cliquez sur l’icône de crayon qui affichera tous les outils d'édition. Cliquez alors sur le T pour modifier le texte. Après vos modifications, cliquez sur Terminé pour enregistrer. 

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